MUITO CUIDADO COM O EMAIL
Um dos maiores desafios de qualquer blogueiro ou webmaster profissional é precisamente o Email. Já falámos aqui no blog também da importância de manter uma rotina sobre o email, de forma a não passar demasiado tempo em respostas, consultas, etc. Muitos empreendedores trabalham geralmente com o email aberto, o que significa que realizam demasiadas quebras de produtividade para consultar os emails que vão chegando durante o dia de trabalho. Na nossa opinião, essa estratégia é errada. O ideal será consultar o email apenas 2 a 3 vezes por dia, em timmings correctos e organizados.
§ Darren Rowse – Gasta cerca de 2 horas por dia com o email, divididas por blocos de 15 minutos ao longo do dia de trabalho.
§ Rand Fishkin – Gasta cerca de 4 horas por dia com o email, embora por vezes mais.
§ Aaron Wall -Gasta cerca de 2 horas por dia com o email.
§ Yaro Stark – Gasta 1 hora por dia a responder a emails urgentes, e de 15 em 15 dias faz uma limpeza geral na caixa de correio.
§ Chris Garret – Consulta o email durante todo o dia e por vezes durante a madrugada.
§ Collis Ta’eed – Gasta cerca de 5 horas por dia com o email.
Como se pode facilmente constatar, o email é hoje, mais que nunca, um consumidor de tempo. A grande maioria destes empreendedores referiu na entrevista que tem de melhorar o aspecto da consulta de email, provavelmente porque grande parte deles gasta imenso tempo por dia a consultar o referido correio electrónico. Como dissemos em cima, é importante que você seja organizado e metódico na forma como trabalha com a sua caixa de email. Se a consultar 2 a 3 vezes por dia no máximo, terá capacidade de resposta, tanto para emails urgentes como para casualidades.
O DESCANSO É MUITO IMPORTANTE
A questão das férias é também ela muito pertinente e algo de que infelizmente pouco se fala. Muito se fala sobre a importância do descanso e nas pausas da rotina de trabalho, mas a verdade é que muitos blogueiros e webmasters têm tendência para nunca tirar férias e/ou quando tiram levam o computador consigo e acabam por trabalhar. A única diferença por vezes é o local onde desenvolvem o seu trabalho, o que infelizmente não é positivo. As férias ou pausas na rotina de trabalho são muito importantes no restabelecimento de energia e também como forma de libertar a mente para novas ideias e conclusões sobre o que fazer depois. Vejamos as 5 dicas de como você deve fazer:
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§ Dica ! – Tira entre 3 a 4 semanas de férias por ano, sendo que viaja normalmente mais 2 semanas para conferências nos Estados Unidos.
§ – Quando viaja em trabalho, normalmente aproveita os fins-de-semana ou um dia extra com a sua mulher para beneficiar do descanso. No entanto, não tira férias desde Setembro de 2008.
§ Dica 2 – Não tira férias.
§ Dica 3 – Não tira férias. Para Yaro Stark férias e trabalho vai dar basicamente ao mesmo.
§ Dica 4 – Tenta tirar alguns dias por ano para férias e para usufruir da família. Considera que trabalha demasiado e por isso mesmo é importante aproveitar o tempo com a família nessas alturas.
§ Dica 5 – Tira alguns dias por ano para viagens curtas e por vezes uma semana para férias mais longas.
Embora alguns destes empreendedores não façam das férias um modelo, a verdade é que a grande maioria concentra-se para ser produtivo durante o ano, criando espaço e liberdade para alguns dias de férias. Como referimos em cima, as férias são um ponto importante na carreira de qualquer profissional e devem ser encaradas como momentos de lazer e relaxamento. A descontracção em momentos destes, geralmente renova as energias e capacidades para os meses seguintes.
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